Јујић: Дигитализација скратила чекања и смањила трошкове
Она је навела да је протеклих година електронским путем обављено више од 206.279 услуга.
Јујићева је појаснила да је од успостављања кореспонденције између матичних служби и организационих јединица МУП-а електронским путем знатно скраћен поступак уписа у матичне књиге, посебно пријава држављана пристиглих из иностранства, а истовремено су смањени трошкови за грађане и матичне службе.
Она је нагласила да је Министарство на чијем је челу посвећено развоју електронских сервиса путем којих је грађанима и инстутуцијама олакшан приступ услугама базираним на подацима из матичних књига, уз подршку Владе и у сарадњи са институцијама Српске.
Јујићева је прецизирала да се у просјеку мјесечно пружи око 720 е-услуга у вези са одређивањем јединственог матичног броја дјеци, око 380 промјена презимена након закључења брака и око 1.450 обавјештења о смрти.
- Оправданост закључивања споразума аутоматске провјере података и успјех поменуте услуге потврђује да су на пристигле захтјеве за провјере у матичним књигама рођених и држављана, у више од 80 одсто случајева били испуњени услови за креирање аутоматских одговора, што је у истом проценту растеретило рад матичних служби - нагласила је Јујићева.
Према њеним ријечима, надлежна организациона јединица МУП-а, након што прими захтјев лица за издавање личног документа покреће поступак аутоматске провјере података, који се завршава без учешћа службеника у матичним службама у случајевима када су подаци у евиденцији МУП-а сагласни са подацима уписаним и верификованим у матичним књигама.
Она је подсјетила да је Министарство управе, почев од 2017. године, са МУП-ом развило више електронских услуга, те додала да је успостављена и електронска размјена података за потребе поступака реадмисије.
- Крајем 2018. године почео је да функционише сервис одређивања јединственог матичног броја новорођеној дјеци, слање обавјештења о промјени презимена супружника након закључења брака, обавјешења о смрти лица након уписа у матичну књигу умрлих - навела је Јујићева.
Од новембра 2022. године функционише сервис са МУП-ом којим је омогућено матичним службама да у поступку обраде пријаве рођења, вјенчања или смрти електронским путем добију податак о пребивалишту лица који је потребан за поступање по одређеној пријави ради уписа података у матичне књиге.
Јујићева је навела да је сарадња са МУП-ом Републике Српске у вези развоја е-услуга проширена у 2023. години, када је развијен сервис аутоматске провјере података у поступку издавања личних докумената, личне карте и пасоша за грађане Републике Српске који су уписани у матичне књиге.
- Ефекте примјене најбоље показује податак да матичне службе у наведеном периоду електронским путем од МУП-а, просјечно на мјесечном нивоу добију 4.100 одговора на захтјеве о пребивалишту лица - навела је Јујићева.